Informationen und Downloads aus dem IT-Bereich für die Angehörigen des Fachbereichs
15. Dezember 2020
Kollaboratives Arbeiten an Dokumenten ist jetzt in der box.FU möglich
Wenn Sie gleichzeitig mit verschiedenen Personen z.B. innerhalb eines Textdokuments arbeiten möchten, dann ist das ab sofort in der box.FU möglich.
Dies wird durch das nun intergrierte OnlyOffice möglich.
Eine geteilte Datei kann freigegeben und dann auch gleichzeitig gemeinsam bearbeitet werden. Alle sehen dabei immer die aktuellste Fassung der Datei.
Weitere Informationen erhalten Sie im tip4u 177.
12. November 2020
Hinweise Stadtplannutzung auf Webseiten
Folgend finden Sie ein
Schreiben des Rechtsamts zu Hinweisen zur Nutzung von Standtplänen auf den Webseiten der FU-Berlin
mit der Bitte um Beachtung.
01. Oktober 2020
MAXQDA Plus Verfügbar
Es wurde eine Campuslizenz für MAXQDA Plus abgeschlossen.
MAXQDA ist eine Software zur computergestützten, qualitativen Daten- und Textanalyse.
Die Campuslizenz (mit einer Laufzeit des Rahmenvertrags -September 2023- erlaubt allen Studierenden und Beschäftigten der Freien Universität Berlin MAXQDA Plus auf dienstlichen und privaten Rechnern kostenfrei zu nutzen. Die Software steht den berechtigten Gruppen im Portal zum Download bereit.
Für dienstliche Rechner aus unseren Bereichen schreiben Sie einfach eine Mail an den IT-Service@polsoz.fu-berlin.de mit der entsprechenden Inventarnummer und gewünschten Software.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.zedat.fu-berlin.de/Benutzerservice/MAXQDA
05. Juni 2020
Office Anhänge per Mail versenden
Ab dem 05. Juni 2020 werden an der FU-Berlin E-Mails mit alten Office-Dokument-Formaten (doc, xls, ppt) nicht mehr zugestellt.
Bitte verwenden Sie beim versand von Mails mit Office-Dokumenten im Anhang nur die aktuellen Dateinformate (docx, xlsx, pptx, ...)
Weitere Infos auf der folgenden Seite:
https://www.zedat.fu-berlin.de/Extrablatt_2020-06-03_E-Mail-und-alte-Office-Dokumente
05.03.2020
IT-Dienste für die Online-Kommunikation an der FU-Berlin
Für die Online-Kommunikation im Bereich Wissenschaft, Lehre, Forschung und Verwaltung stehen Ihnen verschiedene Dienste und Programme zur Verfügung. Bitte nutzen Sie für die Kommunikation ausschließlich diese, von der FU-Berlin zur Verfügung gestellten Optionen.
Weitere Infos auf den folgenden Seiten:
Telefon und Chat
https://www.polsoz.fu-berlin.de/verwaltung/it-service/faq/index.html#faq_softphone
Video- und Telefonkonferenzen
https://www.zedat.fu-berlin.de/Telefonie/Konferenzen
21. Februar 2020
Erstellung wissenschaftlicher Lehrmaterialien mit dem Mac
Am 10. März 2020 findet im Weiterbildungszentrum der FU-Berlin eine Veranstaltung zum Thema Erstellung wissenschaftlicher Lehrmaterialien mit dem Mac statt.
Bei Interesse ist eine Anmeldung auf der folgenden Seite erforderlich.
01.02.2020
Aktualisierung der Windows Betriebssysteme auf die Version Windows 10
Alle Computer des Fachbereichs Politik- und Sozialwissenschaften mit dem Betriebssystem Microsoft Wndows, wurden erfolgreich auf das aktuelle Betriebssystem (Win 10) aktualisert.
24. April 2019
IT-Sicherheitsrichtlinie der Freien Universität (Vers. 4.0)
Entsprechend des Rundschreibens V-03-2019 tritt ab sofort die aktualisierte Form der IT-Sicherheitsrichtlinie in Kraft und kann unter dem folgenden Link eingesehen werden. Bitte beachten Sie, dass die Beschreibenen organisatorischen, personellen, technischen und infrastrukturellen Maßnahmen und Methoden für alle Einrichtungen und Mitglieder der FU-Berlin verbindlich sind.
IT-Sicherheitsrichtlinie Vers. 4.0
26. Oktober 2018
Box.FU ist zur Nutzung freigegeben
Box.FU ist ein Dienst zur Ablage und Synchronisation von Dateien zwischen verschiedenen Geräten, beispielsweise Arbeitsrechnern und Notebooks. Wie Sie diesen Dienst einsetzen können und die entsprechende Software einsetzen, die es erlaubt, die Daten mit verschiedenen Endgeräten zu synchronisieren, finden Sie in den tip4U - Anleitungen (# 137, 147, 150, 149, 148) auf der Seite der ZEDAT. https://www.zedat.fu-berlin.de/Tip4U_Datentransfer
Bitte beachten Sie die Einschränkungen bei dem Einsatz der Software und Datenablage für Beschäftigte der FU-Berlin im Kontext mit dienstlichen Daten (entsprechend der geltenden Regelwerke zum Thema IT-Sicherheit und Datenschutz).
https://www.zedat.fu-berlin.de/BoxFU_Datenschutz
Sie erreichen das Portal des Dienstes über die folgende Internetadresse:
box.fu-berlin.de
Wen Sie die Software auf Ihrem Arbeitsplatz-Rechner installiert haben möchten, schreiben Sie uns bitte einfach eine Mail an IT-Service@polsoz.fu-berlin.de unter Angabe der Inventarnummer Ihres Rechners.
18. Mai 2018
Rundschreiben zur Änderung datenschutzrechtlicher Bestimmungen durch die Datenschutz-Grundverordnung an der FU-Berlin
Unter folgendem Link erreichen Sie das Rundschrieben zu den o.a. Änderungen:
https://www.fu-berlin.de/service/zuvdocs/fu-rundschreiben/2018/rundschreiben-v-07-2018.pdf
05. Oktober 2017
Schulungskurs zu IT-Sicherheit und Datenschutz
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Freien Universität steht ab sofort ein multimedialer Selbstlernkurs zur Verfügung, der auf unterhaltsame Weise lebensnahe Kompetenzen im Bereich der IT Sicherheit und des Datenschutzes für das Berufsleben vermittelt. Der Selbstlernkurs ergänzt und unterstützt die bestehende Präsenzschulung.
Der Online-Kurs "IT-Sicherheit und Datenschutz" entstand unter inhaltlicher Leitung der Arbeitsgruppe IT-Sicherheit der Freien Universität in Zusammenarbeit mit dem Center für Digitale Systeme. CeDiS wirkte an der Konzeption, Medienproduktion und der Softwareentwicklung mit.
Der Kurs enthält sieben Kursmodule, die Themen wie den Umgang mit E-Mails oder das Verhalten in sozialen Netzwerken abdecken. In insgesamt 33 übersichtlichen Kapiteln werden Lernende mit abwechslungsreichem Videomaterial in die Materie eingeführt. CeDiS produzierte für das Projekt über 100 Videos, darunter Experteninterviews, Animationen, videobasierte Fallbeispiele und Tutorials.
Besonderen Wert legt der Kurs darauf, praktisch anwendbare Informationen zu vermitteln. So lernen Nutzerinnen und Nutzer beispielsweise, wie man ein Digitales Zertifikat beantragt oder was Social Engineering ist und wie man sich davor schützt. Nach erfolgreichem Abschluss der Modultests wird ein Teilnahmezertifikat ausgestellt.
Durch seinen modularen Aufbau können Lernende den Kurs in selbstgewählter Reihenfolge durchlaufen. Außerdem können so flexibel Inhalte ergänzt und damit auf aktuelle Entwicklungen im Bereich der schnelllebigen IT-Sicherheit reagiert werden.
Quelle: www.cedis.fu-berlin.de/newsletter/2017-okt/cedis_news3.html
28. April 2017
Windows 10 für Arbeitsplatzrechner am Fachbereich verfügbar
Seit Anfang April 2017 liefern wir am Fachbereich neu bestellte Computer und Notebooks standardmäßig mit dem Betriebssystem Windows 10 aus.
Nun können Sie als Nutzer von Bestandsgeräten auch das Upgrade des bisher verwendeten Windows 7 bei uns anfordern. Damit wir das Gerät Upgraden können, besteht die Voraussetzung, dass Sie alle Ihre Daten in dem dafür vorgesehenen Homelaufwerk (H:) oder Gruppenlaufwerk (I:) gesichert haben und sich keine Daten dezentral auf dem Gerät befinden (z.B. auf dem Desktop). Damit wir alle zusätzlichen Programme wieder installieren können, sollten Sie die Lizenzunterlagen bereit halten. Für die Standardsoftware (MS Office, Adobe Acrobat, Sophos, Skype) gilt dies natürlich nicht. Das Upgrade wird ca. 3-4 Stunden in Anspruch nehmen in der Sie das Gerät nicht nutzen können, da es vollständig gelöscht und neu installiert wird.
Wenn Sie ein Upgrade wünschen, dann vereinbaren Sie bitte mit uns
- am besten per Mail -
einen Termin und sichern wie o.a. Ihre Daten.
Wenn Sie dabei Unterstützung benötigen, lassen Sie es uns wissen.
13. April 2017
Richtlinie zur Vergabe von Domainnamen
Die in dieser Richtlinie beschriebenen Regeln für die Vergabe und Verwendung eines Domainnamens gelten für alle Einrichtungen der Freien Universität Berlin sowie für alle von der Freien Universität Berlin verwendeten Domains.
Domainnamen sind ebenso wie das Corporate Design ein wichtiger Teil der Corporate Identity und tragen zu einem einheitlichen Erscheinungsbild der Freien Universität Berlin in der Öffentlichkeit bei.
Das entsprechende Rundschreiben und die Richtlinie finden Sie unter den folgenden Links:
- Richtlinie zur Vergabe von Domainnamen
27. März 2017
Lizenzen für Adobe Software verfügbar
Als Mitarbeiter/In der Freie Universität Berlin haben Sie nun wieder die Möglichkeit, für Ihre Dienstcomputer verschiedene Adobe Softwareprodukte über den herkömmlichen Bestellweg (Unikat) zu lizensieren.
Es handelt sich entgegen der früheren Lizenzversionen um Miet-Modelle.Der Mietzeitraum umfasst den Zeitraum ab der jeweiligen Bestellung (quartalsgenau) bis zum Ende der Laufzeit des Rahmenvertrags am 31.01.2020. Eine Reduzierung der Lizenzen während der Laufzeit ist nicht möglich (kein sogenanntes "true down"). Die Bezahlung erfolgt am Anfang des Mietzeitraums für die gesamte Laufzeit. Eine Erhöhung der Lizenzanzahl ist jederzeit möglich. Innerhalb der Laufzeit darf die aktuellste Version des Produkts eingesetzt werden. Die Lizenzierung erfolgt pro Computer (Desktop-Lizenzen).
Bitte geben Sie, wie bei allen Bestellungen aus dem IT-Bereich, im Feld "interne Notiz" an, für welchen Nutzer und auf welchem Gerät (Inventarnummer) die Software vorgesehen ist.
21. Februar 2017
Aktuelle Informationen zum weiteren Vorgehen im Umgang mit der Nutzung von urheberrechtlich geschützten Werken im Rahmen der Schrankenregelung des § 52a UrhG an der Freien Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin hat eine zentrale Seite zumThema § 52a UrhG online gestellt, auf der Sie immer den aktuellen Stand abrufen und sich informieren können:
http://www.fu-berlin.de/52a-urhg
22. Februar 2016
Apple Netzteil Rückrufaktion
Die Firma Apple hat aus Sicherheitsgründen eine Rückruf- bzw. Austausch-Aktion für Netzteilstecker von/für Mobil-Macs und iOS-Geräten (iPhones, iPads) gestartet. Unter bestimmten Umständen kann bei den betroffenen Steckern die Gefahr eines Stromschlags bestehen. Betroffen sind Geräte aus einem sehr langen Zeitraum (Verkaufsjahr 2003 bis 2015), so dass uns angesichts der großen Verbreitung der potentiell betroffenen Apple-Produkte auch im privaten Bereich ein Hinweis an *alle* Fachbereichsangehörigen sinnvoll erscheint.
Um die Abwicklung möglicher Austausche für alle Beteiligten so einfach wie möglich zu gestalten, sollte bitte jede Nutzerin/jeder Nutzer eines Apple-Gerätes mit Stecker-Netzteil auf der Apple-Webseite
http://www.apple.com/de/support/ac-wallplug-adapter/
überprüfen, ob ihr/sein Gerät von dem Rückruf betroffen ist, und gegebenenfalls selbst seinen Austausch auf einem der von Apple angebotenen Wege veranlassen!
Zur Einleitung eines Austausches wird die Seriennummer des Apple-Gerätes benötigt, zu dem das betroffene Netzteil gehört.
Nutzer von *dienstlich* beschafften und durch uns betreuten Apple-Computern und iPads können sich auch an den IT-Service wenden. Ein austausch des Netzteils ist aber nur möglich, wenn der Bedarf bis zum 01.07.2016 gemeldet wurde und das Netzteil am 14.07.2016 in der Ihnestraße 21 - 207/208 abgegeben wurde. Dann können Sie nach dem 15.07.2016 das ausgetauschte Netzteil wieder abholen.
15. Februar 2016
Exchange Onlinezugang mit neuer Login-Seite
Seit diesem Wochenende hat sich das Aussehen der Loginseite des Online-Portals der Exchange Mailkonten (OWA) der FU-Berlin geändert.
Dies ist der Erste, für den Nutzer offensichtliche, Teil der aktuellen Exchange-Serverumstellung.
Im Laufe der nächsten Wochen wird sich diese Umstellung auch visuell bis in das OWA hinein zeigen.
27. Mai 2015
Rundschreiben V 08/2015
Hier erhalten Sie das Rundschreiben zum Thema:
19. Dezember 2014
Rundschreiben V 09/2014
Hier erhalten Sie das Rundschreiben zum Thema:
- Ersatz- und Neubeschaffung von Serversystemen
24. Juni 2014
Abschaltung der bisherigen Faxanschlüsse
In diesem Jahr werden die alten Faxanschlüsse an der FU-Berlin abgeschaltet.
Dies resultiert aus der Tatsache, dass diese Anschlüsse noch von der alten HiCom-Telefonanlage betrieben werden. Mit dem Abschluss der Umstellung der Telefonanschlüsse auf VoIP (Cisco-Apparate) soll nun die alte Anlage außer Betrieb genommen werden. Damit fallen auch die Faxanschlüsse weg.
Es gibt zwei Alternativen, wenn man auf das Fax als Kommunikationsweg nicht verzichten möchte:
- Sie nutzen Ihre persönliche Faxnummer, welche Sie seit der Mail der ZEDAT vom 23.07.2013 bereitgestellt bekommen haben.
- Sie möchten ein nicht personalisierten Faxanschluss für Ihren Arbeitsbereich erhalten.
Dafür benötigen Sie einen Funktionstelefonanschluss und einen Projekt-/Funktionsmailaccount.
Diese beiden werden gekoppelt und ergeben dann den Funktionsfaxanschluss der die gleiche Durchwahl wir Ihr Funktions-Telefonaschluss mit einer vorgestellten "4" hat. Faxe an diese Nummer werden dann in dem Funktionsmailaccount als Mail mit einem pdf-Anhang zur Verfügung gestellt.
Genauere Informationen zum Zeitplan und der technischen Umsetzung erhalten Sie in Kürze.
3. Februar 2014
Infobrief IT 01/2014
Sie finden in unserem Infobrief - IT 01/2014 des Fachbereichs Politik- und Sozialwissenschaften wichtige Informationen zu folgenden aktuellen Themen aus dem IT-Bereich:
16. Januar 2014
Neue Version der IT-Organisationsrichtlinie veröffentlicht
Sie finden die aktuelle Fassung der IT-Organisationsrichtlinie sowie das Rundschreiben
zur Ankündigung unter den folgenden Links:
- IT-Organisationsrichtlinie
- FU Rundschreiben V 01/14 (Zur Organisationsrichtlinie)
6. Januar 2014
Softwarelizenzierung von Basis-Software
Ab sofort sind die Basissoftwareprodukte von Microsoft (Windows / Office) sowie Adobe Acrobat für die Mitarbeiter
der FU-Berlin zentral für die nächsten Jahre lizensiert, sodass Sie diese gerne (falls noch nicht geschehen) zur Installation
abfordern können.
Genauere Informationen entnehmen Sie bitte dem FU Rundschreiben (V 11/2013 vom 18.12.2013)
16. September 2013
Jetzt eduroam mit mehreren Geräten möglich
Ab sofort können Sie auf dem gesamten Gelände der Freien Universität Berlin mit mehreren Geräten gleichzeitig das WLAN mit der Bezeichnung "eduroam" nutzen.
Alle Informationen über die Nutzung von WLAN auf dem Campusgelände erhalten Sie auf der Homepage der ZEDAT.
Einsatz von iTunes U
Die Freie Universität bietet allen Lehrenden die Möglichkeit, audiovisuelle Lehr- und Lerninhalte auf dem institutionellen Auftritt „Freie Universität Berlin on iTunes U“ bereitzustellen.
Alle Informationen zu diesem Thema und das Rundschreiben finden Sie hier.
1. Juni 2013
Beginn der Computermigration
Seit Juni 2013 beginnt die Umstellung der gesamten am Fachbereich vorhandenen IT auf eine einheitliche, zentrale Server und Domänenstruktur.
Die Umstellung erfolgt Institutsweise unter direkter Terminabsprache mit den Arbeitsbereichen und Nutzern.
Zunächst wird das Institut für Soziologie und folgend das Institut für Ethnologie migriert.
Eine FAQ zu den bereits migrierten Geräten finden Sie hier.
Mit der Migration werden auch die IT-Richtlinien des Fachbereichs Politik- und Sozialwissenschaften umgesetzt.
Handlungsleitfaden für den Betrieb eines sicheren IT-Arbeitsplatzes
Die FU-Berlin hat im Rundschreiben V 06/2013 einen Leitfaden zur Nutzung eines
sicheren IT-Arbeitsplatzes herausgebracht.
Drei große Themen im IT-Bereich 2013
Hier finden Sie Informationen zu den drei großen Änderungen im
IT-Bereich im Jahr 2013:
Grundregeln und Leitlinien zur offiziellen Verwendung von sozialen Netzwerken
Folgend finden Sie die Grundregeln und Leitlinien zur offiziellen
Verwendung von sozialen Netzwerken an der FU-Berlin:
Änderungen beim W-Lan Zugang an der FU-Berlin
Die Serverlandschaft und damit auch die Zugangsoptionen des W-Lans innerhalb der
FU-Berlin wurden modernisiert.
Was sich geändert hat und ob Sie betroffen sind erfahren Sie auf den Seiten der ZEDAT:
Aktualisierte Form der IT-Sicherheitsrichtlinie der Freien Universität Berlin
Nutzung der zentralen IT-Lösungen an der Freien Universität Berlin
Beschaffung von PC-Standardkomponenten
Bitte beachten Sie für die Beschaffung von Geräten aus dem IT-Bereich
das folgende Rundschreiben.
Kurzadressen für die Internetseiten der Arbeitsbereiche (Alias-URLs)
Am Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften besteht die Möglichkeit für bestehende
Arbeitsbereichs-Internetseiten eine sg. Alias - Kurz - URL zu beantragen.
Diese Umleitung wird auf der Adressebene
www.polsoz.fu-berlin.de/#wunschname#
etabliert und kann auf jede beliebige Unterseite des Fachbereichs führen.
www.polsoz.fu-berlin.de/ #institutsname# / #forschung# / #arbeitsbereichsname#
Damit können Arbeitsbereiche z.B. in der Außendarstellung (Flyer, Visitenkarten, ...)
eine kürzere URL angeben, welche dann auf die bestehenden Bereichsseiten umgeleitet
wird.
Die Beantragung einer Alias-URL muss durch den/die Leiter/in des entsprechendnen Bereichs per Mail, mit folgenden Angaben, an die Adresse IT-Service@PolSoz.FU-Berlin.de erfolgen:
- Wunschname der Alias-URL
- Umleitungsziel (Bestehende Internetadresse des Bereichs)
Alternativ können Sie auch diese Mailvorlage verwenden.
Richtlinie - Cloud Datenablage
Hier finden Sie die Richtlinie zur Auslagerung von Daten in die Cloud, welches mit dem folgenden Rundschreiben in Kraft getreten ist. Rundschreiben V03 / 2012
Ab sofort können Sie als FU-Angehörige/r die Software
McAffee Virenscanner
kostenneutral in Ihrem Portal (https://portal.zedat.fu-berlin.de/) unter dem
Menüpunkt "Service" downloaden.
Sie sind damit berechtigt, diese Software auf Ihrem Computer zu installieren.
Die Installation und Nutzung auf "privaten" Computern ist laut ZEDAT damit auch bis auf weiteres möglich.