Es ist nicht obligatorisch, im Fall eines Auslandsaufenthaltes ein Urlaubssemester zu beantragen. Es kann aber sinnvoll sein. Informationen findest du hier.

Das Learning Agreement ist eine Vereinbarung (Studienvertrag) zwischen den Austauschstudierenden, der Freien Universität Berlin und der Gasthochschule. Es ist eine Voraussetzung für die Auszahlung der Erasmus-Förderung und bietet dir die Sicherheit, dass die im Ausland erbrachten Leistungen an der FU für deinen Studiengang anerkannt werden.

Im Learning Agreement Before the Mobility musst du als Studierende*r vor Antritt deines Auslandsstudiums die Kurse eintragen, die du voraussichtlich an der Gasthochschule belegen wirst (Tabelle A). Du musst auch angeben, welche dieser Kurse an der FU anerkannt werden sollen und in welchen Modulen (Tabelle B).

Wichtig: Die FU legt fest, dass du mindestens 15 ECTS pro Semester an der Gastuni erbringen musst. Wie viele davon angerechnet werden sollen, steht dir als Studierende*r frei.

In den meisten Fällen erfolgt die Erstellung und Bestätigung der Learning Agreements online in Form von sogenannten OLAs. Falls dies nicht möglich ist, kann auch ein Learning Agreement in PDF-Form erstellt werden.

Die (vorläufige) Kurswahl muss von dir selbst, der Gasthochschule und der Erasmus-Koordination des OSI unterschrieben werden. Du musst selbstständig dafür sorgen, dass du alle Unterschriften rechtzeitig bekommst. Zusätzlich benötigen wir alle Kursbeschreibungen der Kurse, die am OSI anerkannt werden sollen.

Wenn du ein OLA erstellt hast, werden die Verantwortlichen der Hochschulen über die Plattform informiert, sobald eine Unterschrift möglich ist. Wenn es sich um ein Learning Agreement in PDF-Form handelt, sendest du das Dokument für die Unterschrift des OSI direkt an osi-erasmus@polsoz.fu-berlin.de sowie an die Verantwortlichen an der Gasthochschule. Unabhängig vom Verfahren (online oder pdf.) benötigen wir eine separate E-Mail mit deinen Kursbeschreibungen. In der Regel sind die Kursbeschreibungen online veröffentlicht, dann genügt ein Link zum jeweiligen Kurs.

Sobald das Learning Agreement dreiseitig unterschrieben ist, schickst du es an das zentrale Büro der Internationalen Studierendenmobilität. outgoing-erasmus@fu-berlin.de 

Das vollständig unterschriebene Learning Agreement ist eine der Voraussetzungen für die Auszahlung des Erasmus-Stipendiums (Mobilitätszuschuss) und muss vor Beginn des Auslandsaufenthalts vollständig unterschrieben im Büro der Internationalen Studierendenmobilität eingereicht werden.

Sollte es im Laufe des Auslandsstudiums zu Änderungen in der Kurswahl kommen, musst du ein weiteres Learning Agreement ausfüllen und bestätigen lassen ("Learning Agreement During the Mobility oder Changes Online Learning Agreement"). Das Einreichen eines Learning Agreement After the Mobility ist in der Regel nicht erforderlich und wird durch ein Transcript of Records der Gastuni ersetzt.

Alle Informationen zum Online Learning Agreement (OLA) und der Plattform findest du auf den Seiten des zentralen Erasmusbüros: https://www.fu-berlin.de/studium/international/studium_ausland/erasmus/formulare/index.html

Bitte nimm auch die Ausfüllhinweise zur Kenntnis. 

Learning Agreement Before the Mobility (Courses im OLA)

Kurse an der Gasthochschule (Tabelle A)

Beim Ausfüllen von Tabelle A trägst du die Kurse ein, die voraussichtlich an der Gasthochschule belegt werden sollen. Es ist wichtig zu beachten, dass zum Zeitpunkt der ersten Erstellung des Learning Agreements deine Kurswahl möglicherweise noch nicht vollständig feststeht. Dennoch solltest du das Agreement so früh wie möglich erstellen, um den Prozess voranzutreiben.

Module an der Freien Universität Berlin (Tabelle B) 

In Tabelle B trägst du die entsprechenden Module am OSI ein, in denen die Kurse von der Gasthochschule anerkannt werden sollen. Bitte übernehme die vollständige Bezeichnung des Moduls aus deiner Studien- und Prüfungsordnung. Es ist ausreichend, nur die Modultitel anzugeben. Du musst keine äquivalenten Lehrveranstaltungen aus dem Semester eintragen. Falls es sich um ein Vertiefungsmodul handelt, kennzeichne es entsprechend. 

Lehrveranstaltungsnummerierung

Beim Ausfüllen von Tabelle A trägst du die Kurse ein, die voraussichtlich an der Gasthochschule belegt werden sollen. Es ist wichtig zu beachten, dass zum Zeitpunkt der ersten Erstellung des Learning Agreements deine Kurswahl möglicherweise noch nicht vollständig feststeht. Dennoch solltest du das Agreement so früh wie möglich erstellen, um den Prozess voranzutreiben.

Module an der Freien Universität Berlin (Tabelle B) In Tabelle B trägst du die entsprechenden Module am OSI ein, in denen die Kurse von der Gasthochschule anerkannt werden sollen. Bitte übernehme die vollständige Bezeichnung des Moduls aus deiner Studien- und Prüfungsordnung. Es ist ausreichend, nur die Modultitel anzugeben. Du musst keine äquivalenten Lehrveranstaltungen aus dem Semester eintragen. Falls es sich um ein Vertiefungsmodul handelt, kennzeichne es entsprechend. Damit eine Zuordnung zwischen der Tabelle A und Tabelle B eindeutig wird, sollte neben die Kursnummer eine eigene Nummerierung hinzugefügt werden und in der Tabelle B entsprechend wiederholt werden. Orientiere dich am Beispiel:

Füge bitte eine eigene Nummerierung ein.

Kontaktdaten

Es ist sehr wichtig, dass du die Kontaktdaten korrekt in das Formular einträgst. Falls die Daten nicht richtig eingetragen sind, besteht die Gefahr, dass dein Agreement nicht korrekt zugestellt wird. Stelle sicher, dass du im Voraus die richtigen Kontaktdetails deiner Gasthochschule erhältst und sie korrekt in das Formular einträgst.

Kursbeschreibungen

Damit wir überprüfen können, ob der Kurs, den du im Ausland belegst, eine Modulkomponente in deinem Studiengang ersetzen kann, ist es erforderlich, dass du uns die Kursbeschreibungen zur Verfügung stellst. Bitte sende uns entweder die Kursbeschreibungen als Anhang oder eine Auflistung mit den Links zu den Kursbeschreibungen. Ohne die Kursbeschreibungen ist es uns nicht möglich, dein Learning Agreement zu bestätigen. Falls du noch keine Kursbeschreibungen vorliegen hast, bitten wir dich, mit der Bestätigung der Kurse zu warten, bis diese verfügbar sind.

Besondere Anrechnungsbedingungen und das Beiblatt zum OLA

Falls im Learning Agreement die Anrechnung von ABV-Modulen, LBW-Modulen oder Anrechnungen im Zweitfach geplant ist, musst du unbedingt ein Beiblatt zum OLA ausfüllen. Die Anrechenbarkeit dieser Module erfolgt durch andere Verantwortliche. Studierst du im Master Internationale Beziehungen oder im Master of Education mit dem Fach Politikwissenschaft, müssen sämtliche Kurse durch ein extra Beiblatt bestätigt werden.

Learning Agreement During the Mobility Im nächsten Teil des Learning Agreements, "During the Mobility", gehst du nach dem gleichen Prinzip vor und trägst Kurse und Module aus bzw. hinzu.

Weitere Hinweise zum OLA findest du auf den Seiten des zentralen International Office.

Wenn das Vorlesungsverzeichnis deiner Gastuniversität für das kommende Semester noch nicht online ist oder du dir noch nicht sicher bist, welche Kurse du belegen möchtest, stellt sich die Frage, was du ins Learning Agreement eintragen sollst.

In diesem Fall solltest du dich am aktuellen Vorlesungsverzeichnis des letzten verfügbaren Semesters orientieren. Du kannst auch Kurse eintragen, die deinen Studieninteressen entsprechen oder die du gerne belegen möchtest. Sobald das Vorlesungsverzeichnis für das kommende Semester veröffentlicht ist oder du dich endgültig entschieden hast, kannst du die Kursauswahl im Online Learning Agreement in den Tabellen "Changes to Table A" und "Changes to Table B" korrigieren. Die geänderten Informationen müssen dann erneut von der Erasmus-Koordination des OSIs bestätigt werden.

Es gibt einige Module bzw. Modulkomponenten am OSI, die nur bedingt oder gar nicht im Ausland erbracht werden können. Abschlussarbeiten (Bachelor- und Masterarbeit) müssen grundsätzlich an der FU angemeldet und durch ein Kolloquium begleitet werden.

Im Bachelor betrifft dies außerdem das Modul "Einführung in die Politikwissenschaft" (PSTWA + Vorlesung). Dies sollte nicht an der Gastuniversität erbracht werden. 

Im Master betrifft dies vorallem das Modul "Forschungspraxis". Eine Anrechnung kann in Einzelfällen über den Prüfungsausschuss erfolgen.

Die Koordinatorin für Erasmus am Otto-Suhr-Institut kann nur über die Anrechenbarkeit der politikwissenschaftlichen Module entscheiden. Entsprechend muss für alle anderen Module eine separate Bestätigung von den jeweiligen Verantwortlichen über ein Beiblatt eingeholt werden. Wird im OLA in Tabelle B ein Modul eigetragen, dass die Koordinatorin nicht unterzeichnen kann wird das gesamte OLA erst bestätigt, wenn ein vollständiges Beiblatt vorliegt. Bitte wende dich an die Ansprechpartner aus der Übersicht.

Im Beiblatt trägst du die anzurechenden Module wie im OLA ein. Sende dein Beiblatt mit den Kursbeschreibungen an die zuständigen Ansprechspartner*innen. Siehe Tabelle:

Die Vorlage für das Beiblatt findet ihr hier: https://www.fu-berlin.de/studium/international/studium_ausland/erasmus/ola/Beiblatt-zum-OLA.pdf