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• Astrid Hammer

Urlaubsnachweise

Das Urlaubswesen wurde komplett digitalisiert. Der untenstehende Urlaubsnachweis ist für das jeweils aktuelle Jahr selbst einmalig digital auszufüllen und an die Fachbereichsverwaltung (FBV) per Mail zu senden. Die Angaben werden in der Verwaltung überprüft. Bei Abweichungen wird sich ein Mitarbeiter der Fachbereichsverwaltung mit Ihnen in Verbindung setzen.

Bitte beachten Sie das folgende Personalblatt zum Erholungsurlaub, das Begleitschreiben zum Ablauf der digitalen Urlaubsbeantragung sowie das Hinweisschreiben zur Erstellung einer digitalen ID (Unterschrift).

• Personalblatt zum Erholungsurlaub
• Personalblatt zum Betriebsurlaub
• Begleitschreiben zum digitalen Urlaubswesen
• Erstellung einer digitalen ID (Unterschrift)

Formulare und Dokumente aus dem Bereich Urlaubsangelegenheit
 

• Urlaubsnachweis Beamte und Angestellte 2024  Adobe.pdf
• Urlaubsnachweis Studentische Mitarbeiter 2024  Adobe.pdf
   
• Urlaubsnachweis Beamte und Angestellte 2025  Adobe.pdf
• Urlaubsnachweis Studentische Mitarbeiter 2025  Adobe.pdf

Weitere Informationen: 

• Der Urlaubsnachweis wird zu Beginn des Jahres bzw. zum Einstellungsbeginn im laufenden Jahr einmalig vollständig digital ausgefüllt. Bitte beachten Sie hierbei das o.g. Begleitschreiben und die Hinweise zur Erstellung einer digitalen ID (Unterschrift).
• Der Antrag wird für alle Urlaubszeiträume des entsprechenden Jahres genutzt. Speichern Sie den Nachweis mithin ab, sodass nach Möglichkeit nur ein Urlaubsnachweis im Umlauf ist.
• Wenn Sie nicht wissen, über wie viele Urlaubstage Sie verfügen, lassen Sie diese Felder bitte frei und füllen Sie nur die digitalen Pflichtfelder aus.
• Bei allen Beschäftigten werden die Arbeitstage im Vordruck angekreuzt, sodass ersichtlich ist, ob eine 2-, 3-, 4-, oder 5-Tage-Woche für die Urlaubsberechnung maßgeblich ist. Wenn die Arbeitstage und Arbeitszeiten variieren, dann markieren Sie bitte alle Wochentage an denen gearbeitet werden könnte. 
• Der Urlaubsnachweis wird mit den notwendigen digitalen Unterschriften (Antragsteller sowie ggf. Vertretung und Vorgesetzte/r) per Mail an die Fachbereichsverwaltung versandt. Den bearbeiteten Urlaubsnachweis erhalten Sie anschließend per Mail zurück.
• Nach dem gleichen Verfahren und mit dem gleichen Formular sind auch Anträge auf Zeitausgleich zu stellen.