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Schlüsselangelegenheiten

Adresse
Ihnestraße 21
Raum 210
14195 Berlin

Sprech­zei­ten

Montag, Dienstag, Mittwoch:

jeweils von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr

(Bei Abholung des Transponders, bitte kurz den Tag und die Uhrzeit per E-Mail mitteilen)

 /

Office Hours

Monday, Tuesday, Wednesday:

9:00 AM to 12:00 PM each

(When picking up the transponder, please briefly coordinate the day and time via email)


⚠️ Aktueller Hinweis: Eingeschränkte Erreichbarkeit im Mai & Juni 2026 / Transponderausgabe

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie, dass ich im Zeitraum vom 11.05.2026 bis zum 04.06.2026 an einzelnen Tagen nur eingeschränkt oder gar nicht im Büro erreichbar bin und keine Transponderausgabe stattfindet.

Die Sprechzeiten ändern sich an folgenden Tagen:

- Mittwoch, 13.05.2026: Nicht im Büro erreichbar

- Montag, 18.05.2026: Nicht im Büro erreichbar

- Dienstag, 26.05.2026: Nicht im Büro erreichbar

- Mittwoch, 03.06.2026: Nicht im Büro erreichbar

An allen anderen Tagen gelten die gewohnten Sprechzeiten. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

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⚠️ Current Notice: Limited availability in May & June 2026 / Transponder Issuance

Dear Sir or Madam,

Please note that in the period from 11.05.2026 to 04.06.2026, I will be available only to a limited extent or not at all in the office on individual days and no transponders will be issued.

The office hours change on the following days:

- Wednesday, 13.05.2026: Not available in the office

- Monday, 18.05.2026: Not available in the office

- Tuesday, 26.05.2026: Not available in the office

- Wednesday, 03.06.2026: Not available in the office

On all other days, the usual office hours apply. Thank you for your understanding.

 

Mit freundlichen Grüßen / Best regards,

F. Yörük

 


Abwesenheiten (F. Yörük):



📌 Wichtige organisatorische Hinweise / Organizational Information

· Transponderabholung
Bitte beachten Sie, dass Sie den Transponder nur an den Tagen Montag, Dienstag, Mittwoch jeweils von 9 bis 12 Uhr bei mir im Büro (Ihnestraße 21, Raum 210) abholen können. Ich bitte dennoch um vorherige Terminvereinbarung per E-Mail.

· Transponder Pickup
Please note that you can only pick up the transponder on Mondays, Tuesdays, and Wednesdays from 9 AM to 12 PM at my office (Ihnestraße 21, Room 210). I still request that you make an appointment in advance via email.

· Transponderrückgabe
Sie haben folgende drei Möglichkeiten:
1. Hauspost: Senden Sie den Transponder einfach per Fachpost an uns zurück.
2. Einwurf: Werfen Sie ihn in den schwarzen Briefkasten der Medienrückgabe im Foyer der Ihnestraße 21.
3. Briefpost: Bei einem Versand per Post kleben Sie den Transponder bitte mit Tesafilm auf einem Blatt Papier fest (bitte die Nummer dabei nicht überkleben), damit er im Umschlag nicht verrutscht.

· Returning Transponders
You have the following three options:
1. Internal mail: Simply send the transponder back to us via internal campus mail.
2. Drop-off: Drop it into the black "Medienrückgabe" mailbox in the foyer of Ihnestraße 21.
3. Postal mail: When sending by post, please tape the transponder to a sheet of paper (please do not tape over the number) so that it does not slide around in the envelope.

· Vertragsverlängerung - Weiterbeschäftigung
Im Falle einer Vertragsverlängerung oder Weiterbeschäftigung informieren Sie bitte umgehend die Personalstelle. Ohne entsprechenden Nachweis kann der Transponder nicht automatisch verlängert werden und verliert seine Funktion. Sobald der Nachweis vorliegt, wird der Zugang wieder freigeschaltet.
👉 Personalangelegenheiten

· Contract Extension - Continued Employment
In the event of a contract extension or continued employment, please inform the Personnel Office immediately. Without corresponding proof, the transponder cannot be extended automatically and loses its function. As soon as the proof is available, the access will be reactivated.
👉 Personal Matters

· Schließberechtigung & Anträge
- Anträge müssen durch Vorgesetzte oder das Sekretariat gestellt/unterschrieben werden.
- Benötigte Details: Gebäude, Raum, Etage und Arbeitsbereich.
Hier geht es zu den Formularen:
👉 Antrag für eine Schließberechtigung bzw. Schließerweiterung
👉 Antrag der Zugangsberechtigung außerhalb der Gebäudeöffnungszeiten

· Access Rights & Applications
- Applications must be submitted or signed by supervisors or the department office.
- Required details: Building, room, floor, and work area.
Click here for the forms:
👉 Application for access rights or access extension
👉 Application for access rights outside building opening hours

· Reservierungen von Hörsälen und Seminarräumen
Bitte direkt beim Medienservice anfragen.
👉 Medienservice

· Reservations of Lecture Halls and Seminar Rooms
Please inquire directly with the Media Service.
👉 Media Service

· Transponderverlust
Bitte unbedingt das Formular ausfüllen und anschließend an uns senden. Nur dann kann ein neuer Transponder ausgegeben werden.
👉 Antrag für Schlüsselverlustmeldung

· Loss of Transponder
Please be sure to fill out the form and then send it to us. Only then can a new transponder be issued.
👉 Application for reporting lost keys

· Follow-Me-Drucker
👉 Anleitung zur Authentifizierung
- Bei Störungen: IT-Service kontaktieren

· Follow-me printer
👉 Authentication Guide
- Technical issues: Contact IT-Service




Ansprechpartnerin


 

Formulare und Dokumente aus dem Bereich Schlüsselangelegenheiten

Formular/ Dokument

doc

pdf1

pdf2

html

 

Antrag Schließberechtigungskarte (Transponder)

Schließberechtigung bzw. Schlüsselerweiterung

 

 

pdf

   
Antrag der Zugangsberechtigung außerhalb der Gebäudeöffnungszeiten    

pdf

   
Schlüsselverlustmeldung

doc

pdf

     
Handlungsanweisung Schließkartenverlust (03-2010)  

pdf

     
Änderungen im Zusammenhang der Modernisierung der Schließanlagen - Juni 2010      

html

 
FAQ - Elektronisches Schließsystem

 

 

 

html

 

 


Modernisierung der Schließanlage an der FU-Berlin

 

An unserem Fachbereich und den Zentralinstituten wurde die vorhandene, schlüsselbasierte Schließanlage auf eine elektronisch unterstützte Anlage umgestellt. Das bedeutet, dass der Zugang zu den Räumlichkeiten ausschließlich mit einer sogenannten Schließberechtigungskarte erfolgen kann. Diese erhalten Sie als etatisierte/r Mitarbeiter/in bei der Fachbereichsverwaltung.

 

Bitte beachten Sie,
  • dass die Schließkarten persönlich abgeholt werden müssen und nicht übertragbar sind.
  • dass Schließkarten nur ausgeben werden können, wenn Sie alle Ihnen ausgehändigten Schlüssel am Tag des Austausches in der Fachbereichsverwaltung abgeben (Grundlage stellen die Bestandsdaten der Fachbereichsverwaltung dar).
  • dass Schließkarten ausschließlich an etatisierte Mitarbeiter der Freien Universität Berlin erfolgen kann (z.B. an Werkvertragnehmer, Lehrbeauftragte kann keine Schließkartenvergabe erfolgen)
  • dass Aufgrund der momentan bekannten Datenbestände die Schließpläne erstellt wurden.
    Das bedeutet, dass die Personen, welche dem Fachbereich zum jetzigen Zeitpunkt durch die Personalstelle bekannt sind, eine Option auf eine Karte besitzen. Die Zugehörigkeit zu den entsprechenden Arbeitsbereichen wird anhand der Kostenstelle ermittelt. Die tatsächliche Schließberechtigung für die entsprechenden Räumlichkeiten erfolgt durch die, der Fachbereichsverwaltung vorliegende Raumzuordnung.
  • dass die Erweiterung / Eingrenzung der Schließberechtigungen nach der Fertigstellung der Austauschmaßnahme in unseren Gebäuden durch die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen bei der Fachbereichsverwaltung beantragt werden können.

 

 

Aufgrund des Umfangs der Baumaßnahme, kann es z.B. zu falschen Zuordnungen oder fehlenden Schließberechtigungen kommen, welche wir hiermit, vorab zu entschuldigen bitten. Wir werden umgehend versuchen, diese Fehler zu beheben.

 

Weitere Informationen werden Sie in Kürze auf diesen Internetseiten finden.

 

Ältere Informationen:

September 2010:
In der  38. KW und 39. KW werden durch die Firma Primion
an den Schließzylindern in den Türen Wartungsarbeiten durchgeführt.
Juni 2010:
Bitte Formatieren Sie umgehend Ihre Schließberechtigungskarte
Weitere Informationen finden Sie hier
März 2009:
Sie können ab sofort die Schließberechtigung zu den Gebäuden unseres Bereichs außerhalb der Gebäudeöffnungszeiten beantragen. Die Gebäudeöffnungszeiten richten sich nach der Rahmendienstzeit.
Februar 2009:
Wir haben eine FAQ - Liste für Sie auf unsere Homepage gestellt. Bitte teilen Sie uns weitere Fragen mit, welche wir in diese Liste aufnehmen können.
Januar 2009:
Sie können ab sofort Ihre Schließberechtigungskarte gegen einen Schlüsselanhänger
eintauschen. Dafür müssen Sie lediglich -nach telefonischer Anmeldung- Ihre Karte
in die Fachbereichsverwaltung bringen. Sie erhalten dann im Austausch einen
Schlüsselanhänger. Für den Austausch sollten Sie etwa 5 Minuten Zeit mitbringen
.