Disputationen können in Präsenz, digital (Webex) oder in hybrider Form stattfinden. Voraussetzung ist immer, dass die/der Promovend*in und alle Kommissionsmitglieder mit der jeweiligen Prüfungsform einverstanden sind. Prüfungen in Präsenz finden in den Räumen der Freien Universität Berlin statt. Häufig wird der Konferenzraum des Fachbereichs für diesen Anlass genutzt, aber auch die Institute oder Zentralinstitute verfügen durchaus über geeignete Räumlichkeiten. Raumbuchungen müssen durch ein Mitglied der Promotionskommission, vornehmlich durch deren Vorsitzenden vorgenommen werden.